Quand notre environnement est mieux organisé au quotidien, notre cerveau l’est aussi. Bien souvent, notre environnement est le reflet de nos idées. Vous remarquerez peut-être qu’il est plus difficile d’être productif et d’avoir les idées claires quand on est dans un environnement chaotique, et ce, que vous soyez au travail ou à la maison.
Le fait de se sentir désorganisé impacte notre niveau d’énergie et de productivité en créant du stress et de la fatigue. Organisation, planification et stress sont intimement liés.
Je partage donc avec vous quelques trucs qui me permettent d’être mieux organisée au quotidien.
Les avantages d’être mieux organisé dans sa tête et dans son environnement
L’organisation, c’est autant au niveau spatial (le rangement, par exemple) que temporel (la planification). Réussir à être bien structuré tant dans sa tête que dans son environnement comporte de nombreux avantages :
- Vous serez plus efficient;
- Vous atteindrez plus facilement vos objectifs et aurez donc plus confiance en vous;
- Vous aurez une moins grande charge mentale ;
- vous vous sentirez libéré;
- Vous serez moins stressé et vivrez moins de frustrations;
- Vous aurez plus de temps pour vous, puisque vous ne perdrez plus votre temps à chercher les objets perdus ou à ne pas voir clair dans les tâches à faire.
En fait, la planification du temps et le rangement méthodique permettent d’avoir une vue d’ensemble de notre quotidien et donc de pouvoir mieux réagir aux imprévus.
L’organisation spatiale
Comme on le disait en introduction, la clarté d’esprit est intimement liée à l’environnement dans lequel vous évoluez. Même en ayant un bon planning et en faisant des listes, vous aurez de la difficulté à vous sentir en contrôle de votre environnement si vous vivez constamment dans le désordre.
Pour se sentir bien structuré chez soi, il faut que chaque chose ait sa place. Il faut aussi que ce soit facile pour tout le monde dans votre domicile de ranger les objets là où ils vont, et ce, au fur et à mesure.
Quelques trucs pour un rangement réussi
Pour remettre de l’ordre dans son environnement, que ce soit un bureau ou une maison complète, il convient d’y aller pièce par pièce et même meuble par meuble.
Avant toute chose, il vous faudra classer les objets en 2 catégories : ceux que vous garderez et ceux dont vous vous départirez.
Procurez-vous des pots transparents pour organiser votre garde-manger et votre frigo et utilisez des bacs de rangement ainsi que des paniers pour les garde-robes. Vous pourrez ensuite identifier chaque bac et panier avec des étiquettes collantes.
Vous trouverez ainsi plus aisément les objets que vous cherchez ; ce sera aussi plus facile pour tout le monde dans votre famille de ranger chaque chose à sa place.
Organiser son temps pour diminuer le stress
Prendre le temps de planifier sa journée et sa semaine permet de se sentir plus en contrôle et moins stressé. Ça permet également de se prévoir du temps libre et d’être plus satisfait de sa journée et de ses accomplissements. Vous serez également moins enclin à oublier des rendez-vous ou des dates importantes.
Quelques trucs pour mieux gérer votre temps
Évitez de vous surcharger. En mettant trop de tâches et d’objectifs à votre horaire, vous risquez de perdre le contrôle et de vous désorganiser. Vous risquez également de manquer de motivation devant l’énorme montagne de tâches qui vous attend. Vous n’aurez plus de temps pour vous, vous vous sentirez stressé et dépassé.
Il est conseillé de garder environ 40 % de son temps libre pour prendre soin de soi et de sa famille.
Apprenez à dire non pour ne pas surcharger votre horaire et évaluer bien le temps que vous prendra chaque tâche. Essayez de ne pas vous mettre plus que 3 objectifs par jour.
N’oubliez pas qu’il n’y a que 24 heures dans une journée… C’est la même réalité pour tout le monde, que vous soyez maman à la maison, CEO d’une multinationale prospère, travailleur autonome, professionnel salarié ou entrepreneur.
Utilisez des outils comme des agendas papier, des listes ou encore des applications de gestion du temps sur votre cellulaire.
Faites attention aux distractions. Les réseaux sociaux, par exemple, peuvent être véritablement chronophages.
Être mieux organisé au travail pour réduire son stress
Il y a tellement d’avantages à vivre dans un milieu structuré et organisé que le principe a même été développé du côté professionnel avec la méthode Six Sigma. Avec Six Sigma, on vise à améliorer la qualité et l’efficacité des processus en milieu de travail en éliminant les temps morts et le gaspillage.
Sans aller aussi loin qu’avec la technique Six Sigma, il est possible d’améliorer ses performances en planifiant mieux son horaire, en déléguant ce qu’on peut et en automatisant certains processus.
Trouver l’équilibre dans sa structure
Il est évident que d’être bien organisé et structuré dans son environnement comme dans son agenda est essentiel au bien-être. Par contre, tout est question d’équilibre. C’est important de laisser aussi la place au hasard et à la spontanéité dans son quotidien pour se sentir bien.
Certaines études ont d’ailleurs montré que dans les milieux de travail où des méthodes très strictes d’optimisation du temps et de la productivité avaient été mises en place de façon exagérée, le taux d’absentéisme avait augmenté.
